Bằng TOEIC có công chứng được không? Công chứng bằng IELTS, TOEIC ở đâu? Quy trình dịch thuật bằng TOEIC, photo công chứng bằng IELTS được thực hiện ra sao? Tất cả những thông tin xoay quanh vấn đề công chứng bằng TOEIC, IELTS sẽ được chúng tôi giải đáp qua bài viết sau đây.

Quy định về công chứng bằng TOEIC, IELTS

Chứng chỉ tiếng anh TOEIC, IELTS là bằng ngoại ngữ được cấp bởi tổ chức giáo dục IIG Việt Nam – là cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp chứng chỉ ngoại ngữ. Theo quy định tại khoản 1, Điều 2, Luật Công chứng 2014: Hoạt động công chứng chính là việc xác thực, chứng nhận tính hợp pháp nội dung của hợp đồng, giao dịch; hoặc xác thực tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức của bản dịch.

Vì thế, với câu hỏi bằng IELTS, chứng chỉ TOEIC có công chứng được không? Chúng tôi xin đưa ra câu trả lời là “có” Sau khi hoàn thành bài thi chứng chỉ tiếng anh TOEIC, IELTS, người sở hữu chứng chỉ có thể tiến thành dịch thuật công chứng, chứng thực loại chứng chỉ này.

Xem thêm: Làm chứng chỉ TOEIC IIG có hậu quả gì không?

Tại sao cần công chứng bằng TOEIC, IELTS?

Công chứng dịch thuật bằng TOEIC, IELTS nhằm xác minh tính chính xác, hợp lệ của chúng trước pháp luật, đồng thời nâng cao giá trị pháp lý của chứng chỉ mà người yêu cầu sở hữu.  Việc công chứng, chứng thực còn giúp cho việc sử dụng chứng chỉ TOEIC dễ dàng hơn cho các mục đích công việc và cuộc sống như giao dịch dân sự, thương mại, giúp tránh được rủi ro tranh chấp có thể phát sinh trong tương lai.

Ngoài ra, các loại giấy tờ, tài liệu, bằng cấp được công chứng sẽ có độ tin cậy cao hơn các loại giấy tờ cùng loại chưa được công chứng. Vì vậy, nếu bạn đã có chứng chỉ tiếng Anh TOEIC, IELTS thì nên đi công chứng, chứng thực để đảm bảo quyền lợi và tính xác thực của chứng chỉ.

Bằng TOEIC có photo được không?

Dựa vào những thông tin trên, có thể khẳng định việc photo bằng TOEIC, IELTS là hợp pháp. Tuy nhiên, bạn cần công chứng, chứng thực để thuận tiện hơn trong việc sử dụng bởi bản photo công chứng có giá trị pháp lý cao hơn.

Phiếu điểm TOEIC có công chứng được không?

Câu trả lời là không. Vì phiếu điểm không có dấu đỏ của đơn vị tổ chức thi nên không thể công chứng phiếu điểm TOEIC. Bạn nên đăng ký để được cấp chứng chỉ TOEIC của IIG Việt Nam. Hoặc bạn có thể chuẩn bị hồ sơ để xin nhiều phiếu điểm TOEIC cho một số mục đích nhất định như đi du học, xin học bổng tại nhiều trường.

Xem thêm: Chứng chỉ IIG là gì? Cấu trúc bài thi ra sao?

Quy định về công chứng chứng chỉ TOEIC, IELTS

Theo quy định tại Điều 5, Nghị định 23/2015/NĐ-CP thì cơ quan có thẩm quyền chứng thực bằng Toeic được quy định cụ thể như sau:

Phòng tư pháp quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh có quyền tiến hành chứng thực Bằng Toeic. Vì bằng TOEIC, IELTS thuộc trường hợp được cấp hoặc chứng nhận bởi cơ quan/tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngoài là Tổ chức giáo dục IIG. Người thực hiện chứng thực tại Phòng tư pháp là Trưởng phòng Tư pháp/Phó trưởng phòng tư pháp và có đóng dấu của Phòng tư pháp;

Công chứng viên hoạt động tại tổ chức hành nghề công chứng cũng có quyền tiến hành chứng thực Bằng TOEIC, IELTS tương tự như Phòng tư pháp theo quy định tại khoản 4, Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Người thực hiện chứng thực tại Phòng công chứng/Văn phòng công chứng chính là công chứng viên hành nghề tại đơn vị, tổ chức đó và có đóng dấu của đơn vị, tổ chức hành nghề công chứng.

Lưu ý: Trong một số trường hợp, người dân đã nhầm lẫn giữa việc chứng thực có thể được thực hiện ở Ủy ban nhân dân các cấp. Tuy nhiên, đối với việc chứng thực sao y bản chính, các đơn vị nhà nước này chỉ được thực hiện các hồ sơ, tài liệu do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng thực. Trường hợp cấp bằng TOEIC, IELTS không thuộc thẩm quyền của UBND. Ngoài ra, việc chứng nhận bản sao của bản gốc sẽ không phụ thuộc vào nơi cư trú cụ thể của người yêu cầu.

Vì vậy, bạn có thể mang chứng chỉ TOEIC, IELTS của mình đến phòng tư pháp cấp quận, huyện, hoặc cơ quan hành nghề công chứng để công chứng dịch thuật bằng TOEIC, IELTS.

Xem thêm: Bài thi TOEIC writing có cấu trúc ra sao?

Thủ tục công chứng, dịch thuật bằng TOEIC, IELTS

Thủ tục chứng thực bằng Toeic được thực hiện theo thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính theo quy định tại Điều 20 Nghị định 23/2015/NĐ-CP:

Bước 1: Xuất trình giấy tờ

Người yêu cầu chứng thực bằng TOEIC, IELTS phải xuất trình cho người chứng thực/cơ quan có thẩm quyền các giấy tờ sau đây:

• Bản chính CMND/CCCD/Hộ chiếu còn thời hạn, giá trị sử dụng;
• Bản chính Chứng chỉ TOEIC, IELTS của người yêu cầu chứng thực.

Bước 2: Kiểm tra bằng TOEIC, IELTS

Người thực hiện chứng thực tiến hành kiểm tra bản chính bằng TOEIC, IELTS và đối chiếu với bản sao. Nếu nội dung bản sao đúng với bản chính của bằng TOEIC, IELTS và không thuộc các trường hợp theo quy định tại Điều 22 Nghị định 23/2015/NĐ-CP thì có thể tiến hành thủ tục chứng thực (một số vấn đề tại Điều 22 Nghị định 23/2015/NĐ-CP như bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, hư hỏng…thì không đủ cơ sở để tiến hành chứng thực bản sao).

Bước 3: Thực hiện chứng thực

Sau khi kiểm tra đã đầy đủ và hợp lệ thị tiến hành thực hiện chứng thực. Người tiến hành chứng thực ghi đầy đủ lời chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu, ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực của đơn vị.

Trong trường hợp bản sao có từ 02 trang trở lên thì người tiến hành chứng thực ghi lời chứng vào trang cuối và đóng dấu giáp lai trên bản sao.

Bước 4: Nộp phí và nhận kết quả

Hoàn tất thủ tục chứng thực và trả giấy tờ đã chứng thực bằng TOEIC, IELTS cho người yêu cầu.

Công chứng bằng IELTS, TOEIC ở đâu?

Các chứng chỉ tiếng Anh quan trọng như TOEIC, IELTS… được cấp bởi các tổ chức nước ngoài có trình độ tiếng Anh và được công nhận rộng rãi trên thế giới. Tuy nhiên, đối với những chứng chỉ tiếng anh này thì không phải ai cũng biết công chứng ở đâu là hợp lệ. Hiện tại, việc triển khai các thủ tục dịch thuật công chứng IELTS, TOEIC… sẽ diễn ra ở hai địa điểm chính:

• Phòng tư pháp cấp quận, huyện, xã, thành phố trực thuộc tỉnh: Với ưu điểm chi phí rẻ nhưng thời gian chờ đợi bản dịch công chứng lâu, có thể lên đến vài ngày.
• Tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn: Với ưu điểm nhanh chóng, chuyên nghiệp, và giá cả phù hợp. Các công ty thường có đội ngũ nhân viên có kỹ năng chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm. 

Dưới đây là một số địa chỉ có thực hiện công chứng dịch thuật chứng chỉ TOEIC, IELTS mà bạn có thể tham khảo.

Đơn vị công chứng bằng TOEIC, IELTS tại Hà Nội

• Trung tâm dịch thuật công chứng 24h: Số 449 Đường Hoàng Quốc Việt Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội (Đối diện trường Đại học Điện Lực)
• Văn phòng dịch thuật công chứng Proling: 1A-Q17, Ngõ 134, phố Nguyễn An Ninh, Hoàng Mai, Hà Nội
• Văn phòng công chứng số 1 Hà Nội: Số 310 Bà Triệu, phường Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội
• Văn phòng công chứng Thủ Đô: 660 Lạc Long Quân, Nhật Tân, Quận Tây Hồ, Hà Nội
• Văn phòng công chứng Nguyễn Liễu: Ô số 54, Block 08, KĐT Thành phố giao lưu, Cổ Nhuế 2, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.
• Văn phòng công chứng Thái Hà: 148, Phố Thái Hà , Đống Đa, Hà Nội       
• Công ty dịch thuật công chứng Bách Khoa Hà Nội: 70, Đại Cồ Việt, P. Lê Đại Hành, Q. Hai Bà Trưng, Tp. Hà Nội
• Công ty dịch thuật và phiên dịch Châu Á: 34 Nguyễn Thái Học, Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội
• Công ty Dịch Thuật & Công Chứng Trần Phú: 38A Trần Phú, Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội

Công chứng bằng IELTS ở đâu? Công chứng bằng TOEIC ở đâu tại TPHCM?

Bạn có thể tham khảo một số văn phòng công chứng uy tín sau:

• Văn phòng Công chứng số 1: Địa chỉ ở số 97 Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM
• Văn phòng công chứng Sài Gòn: Địa chỉ ở số 136 Nguyễn Thái Bình, phường Nguyễn Thái Bình, quận 1, TPHCM
• Văn Phòng Công Chứng Lê Văn Dũng. Địa chỉ: 112 Trương Văn Bang, p.Thạnh Mỹ Lợi, Quận 2, TP.HCM
• Văn phòng công chứng Gia Định. Địa chỉ nằm tại số: 214/B11 Nguyễn Trãi, phường Nguyễn Cư Trinh, quận 1, TPHCM
• Phòng công chứng Bến Thành. Địa chỉ trụ sở: số 97-99-101 Nguyễn Công Trứ, phường Nguyễn Thái Bình, quận 1, TPHCM
• Văn phòng công chứng Thủ Thiêm. Địa chỉ trụ sở: 158 đường Trần Não, p.Bình An, Quận 2, TP.HCM
• Phòng Công chứng Lê Văn Sơn. Địa chỉ: Song Hành, Khu đô thị An Phú An Khánh, Quận 2, TPHCM

Qua bài viết này, chúng tôi hy vọng đã cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin chi tiết về công chứng TOEIC, công chứng IELTS để bạn lựa chọn văn phòng công chứng phù hợp. Bạn nên lựa chọn một đơn vị dịch thuật công chứng có uy tín và kinh nghiệm để có được bản dịch công chứng chính xác nhất.