Ban Tuyển Sinh – Trường Quản Trị Doanh Nghiệp Việt Nam cam kết xây dựng một hệ thống tài chính minh bạch, hiệu quả và bền vững, đảm bảo hoạt động tuyển sinh, tư vấn đào tạo và hỗ trợ học viên diễn ra ổn định, phát triển lâu dài. Chính sách tài chính và quản lý của Ban Tuyển Sinh được thiết lập nhằm đảm bảo tính minh bạch, tối ưu hóa ngân sách và kiểm soát chặt chẽ nguồn thu – chi, phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành và chiến lược phát triển của Nhà trường.

1. Nguyên tắc tài chính

Ban Tuyển Sinh áp dụng các nguyên tắc tài chính sau:

  • Minh bạch và rõ ràng: Mọi hoạt động tài chính đều được ghi chép, báo cáo và kiểm soát chặt chẽ theo quy trình quy định.
  • Hiệu quả và tiết kiệm: Sử dụng nguồn lực tài chính hợp lý, tránh lãng phí và đảm bảo hiệu suất tối đa.
  • Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo mọi hoạt động thu – chi đúng quy định của Nhà nước và Nhà trường.
  • Phát triển bền vững: Xây dựng chiến lược tài chính dài hạn, duy trì sự ổn định và phát triển của Ban Tuyển Sinh.

2. Quản lý ngân sách

2.1. Lập kế hoạch ngân sách

  • Ngân sách Ban Tuyển Sinh được xây dựng hàng năm theo kế hoạch hoạt động tuyển sinh và hỗ trợ học viên.
  • Dựa trên nhu cầu thực tế, ngân sách được phân bổ hợp lý và hiệu quả cho các hoạt động tư vấn, marketing, chăm sóc học viên và vận hành.
  • Tất cả quyết định phân bổ ngân sách phải được xem xét và phê duyệt bởi Ban Lãnh Đạo Nhà Trường.

2.2. Quản lý và điều chỉnh ngân sách

  • Giám sát chặt chẽ việc thực hiện ngân sách, đảm bảo các khoản chi tiêu đúng kế hoạch.
  • Nếu có nhu cầu điều chỉnh ngân sách, các bộ phận liên quan phải đề xuất và được Ban Lãnh Đạo phê duyệt.

3. Quản lý thu – chi

3.1. Chính sách thu

Nguồn thu chính của Ban Tuyển Sinh gồm:

  • Học phí, lệ phí tuyển sinh từ các chương trình đào tạo.
  • Doanh thu từ các dịch vụ tư vấn, hỗ trợ học viên.
  • Hợp tác tài trợ từ doanh nghiệp, tổ chức giáo dục.

Quy trình thu:

  • Đảm bảo thu theo đúng quy định, minh bạch, tránh thất thoát.
  • Học viên thanh toán học phí qua các kênh chính thống, có hóa đơn, chứng từ đầy đủ.

Chính sách miễn giảm:

  • Ban Tuyển Sinh có chương trình hỗ trợ tài chính cho học viên có hoàn cảnh đặc biệt hoặc đạt thành tích xuất sắc.

3.2. Chính sách chi

Các khoản chi của Ban Tuyển Sinh bao gồm:

Chi cho hoạt động tuyển sinh và tư vấn học viên:

  • Nâng cao chất lượng dịch vụ tư vấn, cải tiến hệ thống hỗ trợ học viên.
  • Tổ chức sự kiện tuyển sinh, hội thảo, kết nối doanh nghiệp.

Chi lương và phúc lợi nhân sự:

  • Thanh toán lương, thưởng, bảo hiểm và phúc lợi cho đội ngũ tư vấn viên, chuyên viên tuyển sinh.

Chi marketing và truyền thông:

  • Chi phí cho quảng bá, truyền thông, quản lý website, mạng xã hội.

Chi cơ sở vật chất và công nghệ:

  • Bảo trì, nâng cấp hệ thống công nghệ hỗ trợ tuyển sinh.
  • Cải thiện trang thiết bị phục vụ tư vấn học viên.

4. Quản lý tài sản và đầu tư

4.1. Quản lý tài sản

  • Toàn bộ tài sản thuộc Ban Tuyển Sinh được kiểm kê, bảo dưỡng định kỳ và sử dụng đúng mục đích.
  • Hệ thống phần mềm quản lý tuyển sinh được bảo trì thường xuyên để đảm bảo hiệu suất cao.
  • Khi thanh lý tài sản, phải thực hiện theo đúng quy trình quy định của Nhà trường.

4.2. Đầu tư và phát triển

  • Ban Tuyển Sinh có kế hoạch đầu tư công nghệ số, nâng cao trải nghiệm học viên và tối ưu hóa quy trình tuyển sinh.
  • Hợp tác với doanh nghiệp và tổ chức giáo dục để mở rộng quy mô tuyển sinh và nâng cao chất lượng đào tạo.
  • Đánh giá rủi ro trước khi triển khai các dự án đầu tư.

5. Kiểm soát tài chính và kiểm toán nội bộ

  • Áp dụng hệ thống kiểm soát tài chính nội bộ, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
  • Mọi hoạt động thu – chi phải có chứng từ hợp lệ, được kiểm tra bởi bộ phận tài chính.
  • Thực hiện kiểm toán nội bộ định kỳ để phát hiện và khắc phục kịp thời các vấn đề liên quan đến tài chính.
  • Báo cáo tài chính được lập định kỳ, đảm bảo trách nhiệm giải trình và minh bạch.

6. Trách nhiệm và nghĩa vụ tài chính

Mọi nhân sự thuộc Ban Tuyển Sinh có trách nhiệm:

  • Tuân thủ các quy định về tài chính, tránh thất thoát và lãng phí.
  • Hợp tác với bộ phận tài chính trong quá trình kiểm tra, đánh giá ngân sách.
  • Chịu trách nhiệm về các khoản thu – chi trong phạm vi công việc được giao.

7. Xử lý vi phạm

  • Các hành vi vi phạm chính sách tài chính như gian lận, tham ô, chi tiêu không hợp lý sẽ bị xử lý theo quy định của Nhà trường và pháp luật hiện hành.

Cá nhân hoặc tổ chức vi phạm có thể bị kỷ luật, bồi hoàn thiệt hại hoặc truy cứu trách nhiệm pháp lý nếu cần thiết.