Chứng chỉ văn thư lưu trữ là bằng được cấp cho những học viên đã hoàn thành chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ này.

• Chương trình bồi dưỡng văn thư lưu trữ được quy định tại Quyết định 830/QĐ-BVHTTDL.
• Cấu trúc chương trình gồm tổng số tín chỉ phải tích lũy là 05 tín chỉ (75 tiết)
• Thời gian đào tạo: 2 tháng

Chứng chỉ văn thư lưu trữ là gì?

Chứng chỉ văn thư lưu trữ là văn bằng cấp cho những người đã hoàn thành chương trình đào tạo nghiệp vụ trong lĩnh vực này. Chứng chỉ này đánh giá năng lực và kiến thức về soạn thảo, ký kết văn bản, quản lý và bảo quản tài liệu theo đúng quy định pháp luật.

Tại sao nên học chứng chỉ nghiệp vụ văn thư lưu trữ?

Công tác văn thư lưu trữ đã tồn tại lâu đời và là một phần thiết yếu trong các cơ quan, tổ chức. Chức năng của nó vô cùng quan trọng, đảm bảo sự bảo quản và quản lý các hồ sơ, tài liệu cần thiết cho hoạt động của cơ quan.

• Mỗi tổ chức, dù có chức năng và nhiệm vụ khác nhau, đều phát sinh văn bản trong quá trình hoạt động. Việc bảo quản các hồ sơ, tài liệu gốc có giá trị pháp lý cao là cần thiết để tham khảo và sử dụng khi cần.
• Công tác văn thư, lưu trữ phải đảm bảo tính kịp thời của thông tin, hỗ trợ lãnh đạo, quản lý và điều hành công việc hiệu quả. Chất lượng và hiệu quả hoạt động của mỗi cơ quan, tổ chức phụ thuộc nhiều vào công tác này.
• Sự phát triển của công nghệ thông tin và văn bản điện tử có thể giảm bớt gánh nặng cho công tác văn thư, nhưng không làm mất đi vai trò của nhân sự trong lĩnh vực này. Văn bản, dù dưới hình thức nào, vẫn cần được quản lý tập trung.

Do đó, ngành văn thư lưu trữ vẫn luôn cần thiết và yêu cầu nguồn nhân lực chất lượng cao. Đây chính là lý do vì sao bạn nên học chứng chỉ văn thư lưu trữ.

Những ai cần có chứng chỉ văn thư lưu trữ?

Chứng chỉ văn thư lưu trữ cần thiết cho các đối tượng sau:

• Cán bộ làm việc trong các bộ phận văn thư: Học và thi chứng chỉ giúp nâng cao nghiệp vụ, hỗ trợ công việc hiện tại, thăng tiến hoặc thi công chức.
• Học viên tốt nghiệp chuyên ngành văn thư lưu trữ: Chứng chỉ giúp nâng cao kiến thức và tăng khả năng ứng tuyển vào các vị trí tốt hơn.
• Học viên đang học văn bằng hai đại học chuyên ngành văn thư lưu trữ: Chứng chỉ này cũng giúp nâng cao kiến thức và mở rộng cơ hội nghề nghiệp.

Chương trình bồi dưỡng Văn thư – Lưu trữ

Chương trình bồi dưỡng theo tiêu chuẩn CDNN viên chức chuyên ngành Thư viện được quy định tại Quyết định 830/QĐ-BVHTTDL. Cụ thể gồm những thông tin sau:

Mục tiêu chương trình

• Được trang bị kiến ​​thức cơ bản và cập nhật những kiến ​​thức mới nhất, người học có thể nắm vững và nâng cao khả năng tổ chức, quản lý, thực hiện các công việc giấy tờ, hồ sơ, góp phần sắp xếp trật tự công tác văn thư lưu trữ.
• Trang bị cho các nhà quản lý, cán bộ phụ trách công tác văn thư, lưu trữ một số kỹ năng, phương pháp làm việc, kỹ năng giao tiếp hiện đại để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, xây dựng tác phong làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính.

Nội dung chương trình bồi dưỡng

Cấu trúc chương trình gồm tổng số tín chỉ phải tích lũy là 05 tín chỉ (75 tiết), trong đó:

Kiến thức cơ sở (03 tín chỉ) – Tổng quan về tổ chức quản lý công tác văn thư – lưu trữ

Kiến thức chuyên ngành (01 tín chỉ)

• Kỹ năng soạn thảo và ban hành văn bản
• Quản lý văn bản, quản lý con dấu và thiết bị lưu khóa bí mật
• Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan
• Nghiệp vụ lưu trữ
• Lưu trữ tài liệu điện tử
• Thực hành nghiệp vụ

Học phần tự chọn (01 tín chỉ)

• Kỹ năng giao tiếp hành chính
• Kỹ năng tổ chức sự kiện
• Kỹ năng tham mưu
• Kỹ năng thuyết trình
• Kỹ năng làm việc nhóm
• Kỹ năng quản lý xung đột
• Kỹ năng lãnh đạo quản lý
• Kỹ năng quản lý thời gian
• Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư – lưu trữ
• Ứng dụng ISO.9000 trong quản lý công tác văn thư – lưu trữ
• Văn hoá công sở
• Lễ tân văn phòng
• Nghiệp vụ thư ký

Thông tin tuyển sinh lớp chứng chỉ bồi dưỡng Văn thư – Lưu trữ

1. Đối tượng bồi dưỡng:

• Cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan hành chính nhà nước hoặc nhân viên văn phòng các doanh nghiệp.
• Sinh viên đã tốt nghiệp hoặc đang học tại các trường cao đẳng/đại học.
• Các cá nhân khác đam mê nghề Văn thư lưu trữ và Quản trị văn phòng

2. Thời gian đào tạo:2 tháng

3. Hình thức đào tạo: Lịch học online, ngoài giờ hành chính

• 8h00 – 11h20 (Chủ nhật)
• 14h00 – 17h00 (Chủ nhật)

4. Lệ phí đào tạo: 3.000.000đ – 3.200.000đ/ Học viên

5. Đơn vị cấp chứng chỉ: Đại Học Khoa Học Xã Hội và Nhân Văn Hà Nội – Đại Học Quốc Gia Hà Nội

6. Hồ sơ đăng ký: 

• Đơn xin học có dán ảnh và xác nhận của cơ quan (Theo mẫu)
• Ảnh 3*4 (để trong phong bì, ghi rõ họ tên, ngày sinh, nơi sinh vào lưng ảnh)
• CMND/CCCD photo công chứng
• Bằng tốt nghiệp Đại học và 02 bảng điểm photo/dịch công chứng

Nhà trường cam kết hỗ trợ tối đa và đồng hành cùng học viên cho đến khi thi đạt chứng chỉ. Mọi thông tin cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ để được giải đáp!