Để lựa chọn tài liệu, sách học tin học – Cần tham khảo theo phân loại trình độ:

• Sách – Giáo Trình Tin Học Văn Phòng
• Sách Soạn thảo văn bản Word từ Cơ bản đến Nâng cao
• Sách Bí quyết làm chủ Excel ứng dụng thực thế thành thạo sau 15 ngày
• Sách Tự tin chinh phục PowerPoint thành thạo sau 15 ngày
• Sách Tin Học Ứng Dụng – Lập Trình VBA Trong Excel
• Sách Excel Power Query Và Power Pivot tự động hóa dữ liệu báo cáo
• Powerpoint Ứng dụng văn phòng – Quy trình thiết kế slide chuyên nghiệp

Tổng hợp sách tin học văn phòng

Tin học văn phòng là bộ kỹ năng cần thiết trong thời đại số, hỗ trợ tối ưu hóa công việc liên quan đến soạn thảo văn bản, xử lý bảng tính, thuyết trình và quản lý dữ liệu. Các công cụ phổ biến như Microsoft Word, Excel, PowerPoint, và Google Workspace là nền tảng quan trọng trong môi trường làm việc hiện đại. Hiện nay, việc học tin học văn phòng thường chia làm hai cấp độ: cơ bản và nâng cao.

• Cấp độ cơ bản: Dành cho người mới bắt đầu, tập trung vào làm quen và sử dụng thành thạo các chức năng cơ bản.
• Cấp độ nâng cao: Hướng tới việc khai thác các tính năng chuyên sâu, giúp tối ưu hóa hiệu quả công việc và xử lý dữ liệu phức tạp hơn.

Dựa theo việc phân loại trên, khi lựa chọn tài liệu, sách tin học… Học viên cũng nên tìm kiếm theo phân loại phù hợp với nhu cầu học. Dưới đây là một số đầu sách hữu ích.

Sách tin học văn phòng cơ bản

Dưới đây là danh sách các đầu sách chất lượng, phù hợp với người học tin học văn phòng từ trình độ cơ bản:

1. Sách – Giáo Trình Tin Học Văn Phòng

• Tác giả: Thạc Bình Cường, Lương Mạnh Bá, Bùi Thị Hòa, Đinh Hùng
• Đơn vị xuất bản: NXB Giáo Dục Việt Nam
• Năm xuất bản: 2010

Cuốn sách được biên soạn để phục vụ cho cả giảng dạy lẫn tự học, tập trung vào các phần cơ bản và nâng cao của tin học văn phòng:

• Microsoft Word: Hướng dẫn chi tiết về soạn thảo văn bản, tạo và định dạng bảng biểu, xử lý các tài liệu dài với mục lục, chú thích, và các tính năng nâng cao.
• Microsoft Excel: Làm việc với dữ liệu bảng tính, sử dụng hàm cơ bản và nâng cao, phân tích dữ liệu, tạo biểu đồ và sử dụng công cụ lọc, PivotTable.
• Microsoft PowerPoint: Kỹ năng tạo slide thuyết trình chuyên nghiệp, áp dụng hiệu ứng và kỹ thuật trình bày hiện đại.
• Các công cụ văn phòng khác: Giới thiệu thêm về email, lưu trữ đám mây và bảo mật dữ liệu.

Ưu điểm

• Cấu trúc bài bản: Nội dung được thiết kế theo từng cấp độ từ cơ bản đến nâng cao, phù hợp với nhiều đối tượng học.
• Hỗ trợ giảng dạy: Được xây dựng như một giáo trình chuẩn, phù hợp để sử dụng trong các lớp học chính quy hoặc trung tâm đào tạo tin học.
• Tích hợp thực hành: Cung cấp nhiều bài tập thực hành, ví dụ minh họa thực tế giúp người học dễ áp dụng vào công việc.
• Được cập nhật: Nội dung bám sát các phiên bản mới của Microsoft Office, đảm bảo tính hiện đại và ứng dụng cao.

Đánh giá: Đối tượng phù hợp là học sinh, sinh viên cần nền tảng tin học văn phòng để phục vụ học tập. Người đi làm muốn học các kỹ năng tin học để nâng cao hiệu suất công việc.

Link mua: Sách – Giáo Trình Tin Học Văn Phòng

2. Sách Soạn thảo văn bản Word từ Cơ bản đến Nâng cao

• Tác giả: Nguyễn Ngọc Linh, Lê Văn Cảnh
• Đơn vị xuất bản: NXB Dân Trí
• Năm xuất bản: 2024

Cuốn sách là một hướng dẫn toàn diện về Microsoft Word, được biên soạn theo trình tự từ cơ bản đến nâng cao, với nội dung chia thành các phần sau:

• Phần cơ bản: Làm quen với giao diện Word. Cách định dạng văn bản (font chữ, căn lề, đoạn văn). Tạo và chỉnh sửa bảng biểu đơn giản. Thao tác với hình ảnh, biểu đồ, và các thành phần minh họa.
• Phần nâng cao: Tạo các mẫu văn bản chuyên nghiệp (biên bản, hợp đồng, báo cáo). Quản lý tài liệu lớn với mục lục tự động, đánh dấu tham chiếu và chú thích. Sử dụng các tính năng nâng cao như Macro, mail merge (trộn thư). Tối ưu hóa hiệu suất làm việc với phím tắt và công cụ kiểm tra lỗi.
• Ứng dụng thực tế: Các bài tập và tình huống thực tế, giúp người học làm quen với những yêu cầu phổ biến trong công việc văn phòng.

Ưu điểm:

• Cập nhật mới nhất: Bám sát các tính năng mới của Microsoft Word 2021 và Microsoft 365.
• Minh họa chi tiết: Hình ảnh minh họa rõ ràng từng bước, giúp người học dễ dàng thực hành theo.
• Bài tập thực hành thực tế: Tập trung vào các trường hợp sử dụng phổ biến trong doanh nghiệp, giúp người học ứng dụng ngay vào công việc.
• Phù hợp với mọi trình độ: Từ người mới bắt đầu đến người cần nâng cao kỹ năng.

Đánh giá: Đối tượng phù hợp là sinh viên, nhân viên văn phòng cần soạn thảo các loại văn bản chuyên nghiệp. Người làm việc trong lĩnh vực hành chính, nhân sự, và kế toán.

Link mua: Sách Soạn thảo văn bản Word từ Cơ bản đến Nâng cao

3. Sách Bí quyết làm chủ Excel ứng dụng thực thế thành thạo sau 15 ngày

• Tác giả: Nguyễn Ngọc Linh, Lê Văn Cảnh
• Đơn vị xuất bản: NXB Dân Trí
• Năm xuất bản: 2024

Cuốn sách được chia thành hai phần chính, từ cơ bản đến nâng cao, phù hợp với nhiều đối tượng học:

• Phần cơ bản: Giới thiệu giao diện và các thao tác cơ bản trong Excel. Sử dụng các hàm cơ bản (SUM, AVERAGE, MIN, MAX). Định dạng ô, bảng tính, và cách tạo bảng dữ liệu đơn giản. Thao tác sắp xếp, lọc dữ liệu. Cách lưu, in ấn bảng tính một cách chuyên nghiệp.
• Phần nâng cao: Sử dụng các hàm nâng cao (VLOOKUP, HLOOKUP, IF, INDEX, MATCH). Phân tích dữ liệu với PivotTable và PivotChart. Tự động hóa công việc bằng Macro và VBA cơ bản. Tạo biểu đồ nâng cao và tùy chỉnh báo cáo.
• Các bài tập thực tế: Lập bảng lương, phân tích doanh thu, quản lý tồn kho, và các công việc văn phòng phổ biến.

Ưu điểm:

• Minh họa thực tế: Hình ảnh rõ ràng, chi tiết từng bước thực hiện, dễ dàng cho người học làm theo.
• Hướng dẫn chi tiết: Giải thích cụ thể cách sử dụng các hàm và công cụ trong Excel với ngôn ngữ dễ hiểu.
• Tính ứng dụng cao: Các bài tập thực tế tập trung vào công việc văn phòng, phù hợp với doanh nghiệp và các ngành nghề liên quan.
• Phù hợp với mọi đối tượng: Dành cho cả người mới bắt đầu và người muốn nâng cao kỹ năng Excel.

Đánh giá: Phù hợp với sinh viên, nhân viên văn phòng, kế toán, tài chính, và các ngành nghề cần sử dụng Excel. Người muốn học để thi các chứng chỉ Excel nâng cao hoặc tối ưu hóa công việc.

Link mua: Sách Bí quyết làm chủ Excel ứng dụng thực thế thành thạo sau 15 ngày

4. Sách Tự tin chinh phục PowerPoint thành thạo sau 15 ngày

• Tác giả: Nguyễn Ngọc Linh, Lê Văn Cảnh
• Đơn vị xuất bản: NXB Dân Trí
• Năm xuất bản: 2024

Cuốn sách được chia thành hai phần chính, từ cơ bản đến nâng cao, phù hợp với nhiều đối tượng học:

• Phần cơ bản: Giới thiệu giao diện và các thao tác cơ bản trong Excel. Sử dụng các hàm cơ bản (SUM, AVERAGE, MIN, MAX). Định dạng ô, bảng tính, và cách tạo bảng dữ liệu đơn giản. Thao tác sắp xếp, lọc dữ liệu. Cách lưu, in ấn bảng tính một cách chuyên nghiệp.
• Phần nâng cao: Sử dụng các hàm nâng cao (VLOOKUP, HLOOKUP, IF, INDEX, MATCH). Phân tích dữ liệu với PivotTable và PivotChart. Tự động hóa công việc bằng Macro và VBA cơ bản. Tạo biểu đồ nâng cao và tùy chỉnh báo cáo.
• Các bài tập thực tế: Lập bảng lương, phân tích doanh thu, quản lý tồn kho, và các công việc văn phòng phổ biến.

Ưu điểm:

• Minh họa thực tế: Hình ảnh rõ ràng, chi tiết từng bước thực hiện, dễ dàng cho người học làm theo.
• Hướng dẫn chi tiết: Giải thích cụ thể cách sử dụng các hàm và công cụ trong Excel với ngôn ngữ dễ hiểu.
• Tính ứng dụng cao: Các bài tập thực tế tập trung vào công việc văn phòng, phù hợp với doanh nghiệp và các ngành nghề liên quan.
• Phù hợp với mọi đối tượng: Dành cho cả người mới bắt đầu và người muốn nâng cao kỹ năng Excel.

Đánh giá: Phù hợp với sinh viên, nhân viên văn phòng, kế toán, tài chính, và các ngành nghề cần sử dụng Excel.

Link mua: Sách Tự tin chinh phục PowerPoint thành thạo sau 15 ngày

Sách tin học nâng cao

Với các đầu sách nâng cao, học viên có thể tham khảo:

1. Sách Tin Học Ứng Dụng – Lập Trình VBA Trong Excel

• Tác giả: Phạm Phương Hoa, Phạm Phương Tuấn
• Đơn vị xuất bản: NXB Thanh Niên
• Năm xuất bản: 2021

Cuốn sách cung cấp kiến thức toàn diện về VBA trong Excel, bao gồm cả lý thuyết và thực hành:

• Phần 1 – Giới thiệu về VBA: Tổng quan về VBA và ứng dụng trong Excel. Hướng dẫn cài đặt và mở công cụ VBA Editor. Ngôn ngữ lập trình cơ bản: Biến, vòng lặp, điều kiện, và hàm.
• Phần 2 – Tự động hóa trong Excel với VBA: Viết macro tự động hóa các tác vụ thường gặp (sắp xếp dữ liệu, định dạng bảng, tính toán). Tạo form nhập liệu và giao diện tùy chỉnh. Quản lý và xử lý dữ liệu lớn hiệu quả.
• Phần 3 – Ứng dụng nâng cao: Lập trình VBA để làm việc với nhiều workbook, worksheet. Tạo các báo cáo động và phân tích dữ liệu tự động. Kết hợp VBA với các công cụ khác như Power Query và Power Pivot.
• Phần thực hành cuối sách: Bài tập thực tế như xây dựng phần mềm quản lý dữ liệu, tự động tạo báo cáo doanh thu, hoặc lập kế hoạch sản xuất.

Ưu điểm

• Hệ thống bài học chi tiết: Nội dung được trình bày từ cơ bản đến nâng cao, phù hợp với người học ở mọi cấp độ.
• Minh họa rõ ràng: Kèm hình ảnh và đoạn mã chi tiết, giúp người học dễ dàng thực hành.
• Tập trung vào ứng dụng thực tế: Các bài tập và ví dụ đều có tính ứng dụng cao, đáp ứng nhu cầu công việc.
• Hỗ trợ học viên: Cung cấp các tài liệu, mã nguồn tham khảo miễn phí trên website đi kèm.

Đối tượng phù hợp: Nhân viên văn phòng, kế toán, tài chính muốn tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại. Những người yêu thích lập trình và muốn tìm hiểu cách mở rộng khả năng của Excel.

Link mua: Sách Tin Học Ứng Dụng – Lập Trình VBA Trong Excel

2. Sách Excel Power Query Và Power Pivot tự động hóa dữ liệu báo cáo

• Tác giả: Nguyễn Quang Vinh
• Đơn vị xuất bản: NXB Thông tin & Truyền thông
• Năm xuất bản: 2023

Cuốn sách được thiết kế để giúp người học hiểu rõ và ứng dụng Power Query và Power Pivot trong Excel, với mục tiêu tối ưu hóa quy trình xử lý và báo cáo dữ liệu.

• Phần 1 – Giới thiệu về Power Query và Power Pivot: Tổng quan về hai công cụ và lợi ích trong việc quản lý dữ liệu. Hướng dẫn kích hoạt và thiết lập môi trường làm việc.
• Phần 2 – Power Query – Tự động hóa quy trình xử lý dữ liệu: Làm sạch và chuẩn hóa dữ liệu từ nhiều nguồn (Excel, CSV, cơ sở dữ liệu). Kết hợp dữ liệu từ nhiều bảng và xử lý dữ liệu lớn. Tạo các quy trình tự động để cập nhật dữ liệu định kỳ.
• Phần 3 – Power Pivot – Phân tích dữ liệu nâng cao: Tạo và quản lý mô hình dữ liệu phức tạp. Sử dụng ngôn ngữ DAX (Data Analysis Expressions) để tạo các công thức và tính toán nâng cao. Tạo báo cáo động, biểu đồ phân tích chi tiết và dashboard.
• Phần thực hành cuối sách: Hướng dẫn xây dựng hệ thống báo cáo tự động từ dữ liệu bán hàng, kế toán, và quản lý dự án.

Ưu điểm

• Hướng dẫn cụ thể: Mỗi bước đều được giải thích chi tiết với hình ảnh minh họa.
• Ứng dụng thực tiễn cao: Nội dung tập trung vào các tình huống thực tế, giúp người học áp dụng ngay vào công việc.
• Tính chuyên sâu: Bao gồm cả kiến thức cơ bản và nâng cao, phù hợp với người học ở nhiều cấp độ.
• Cập nhật mới nhất: Sách được viết dựa trên các tính năng mới nhất của Power Query và Power Pivot.

Đối tượng phù hợp: Nhân viên văn phòng, kế toán, nhà phân tích dữ liệu cần tự động hóa quy trình làm việc và tối ưu hóa báo cáo. Người quản lý muốn nắm bắt các công cụ hiện đại để ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.

Link mua: Sách Excel Power Query Và Power Pivot tự động hóa dữ liệu báo cáo

3. Powerpoint Ứng dụng văn phòng – Quy trình thiết kế slide chuyên nghiệp

• Tác giả: Nguyễn Quang Vinh
• Đơn vị xuất bản: NXB Thông tin & Truyền thông
• Năm xuất bản: 2023

Cuốn sách hướng dẫn chi tiết cách sử dụng PowerPoint để thiết kế các bài thuyết trình chuyên nghiệp, tập trung vào quy trình và ứng dụng thực tế:

• Phần 1 – Giới thiệu về PowerPoint và thiết kế slide chuyên nghiệp: Tổng quan về PowerPoint và vai trò trong công việc văn phòng. Những nguyên tắc cơ bản để tạo slide thu hút.
• Phần 2 – Kỹ năng sử dụng PowerPoint hiệu quả: Làm quen với giao diện PowerPoint và các công cụ cơ bản. Cách chọn và quản lý bố cục slide phù hợp với nội dung. Sử dụng màu sắc, phông chữ, và hình ảnh để tạo điểm nhấn.
• Phần 3 – Quy trình thiết kế slide chuyên nghiệp: Lập kế hoạch trước khi thiết kế: Xác định mục tiêu và đối tượng người xem. Thiết kế slide theo chủ đề: Báo cáo kinh doanh, bài giảng, trình chiếu quảng cáo. Cách sử dụng biểu đồ, đồ thị và SmartArt để trực quan hóa dữ liệu. Tích hợp hiệu ứng chuyển động và video để tăng tính tương tác.
• Phần 4 – Ứng dụng thực tế và bài tập nâng cao: Xây dựng slide trình chiếu cho các cuộc họp, hội nghị. Thiết kế bài thuyết trình học thuật và dự án cá nhân. Tối ưu hóa slide cho trình chiếu trên các thiết bị khác nhau.

Ưu điểm

• Dễ hiểu và thực tiễn: Nội dung được viết theo từng bước, kèm minh họa và ví dụ rõ ràng.
• Tập trung vào ứng dụng: Các bài tập và tình huống thực tế giúp người học áp dụng ngay vào công việc.
• Cập nhật xu hướng mới: Bao gồm các mẹo thiết kế hiện đại, phù hợp với các nhu cầu thuyết trình ngày nay.
• Hỗ trợ học viên: Cung cấp thêm tài liệu mẫu và slide tham khảo qua website hoặc mã QR đi kèm.

Đối tượng phù hợp: Nhân viên văn phòng, giáo viên, sinh viên và người làm marketing muốn nâng cao kỹ năng thuyết trình. Người mới bắt đầu hoặc đã có kinh nghiệm nhưng muốn tối ưu hóa quy trình thiết kế slide.

Link mua: Powerpoint Ứng dụng văn phòng – Quy trình thiết kế slide chuyên nghiệp

Download tài liệu ôn thi chứng chỉ tin học cơ bản, nâng cao

Ngoài những đầu sách tin học, học viên có thể tham khảo thêm một số ebook, tài liệu học trực tuyến dưới đây:

• Giáo trình tin học cơ bản Word
• Giáo trình tin học cơ bản Excel
• Giáo trình tin học cơ bản Powerpoint
• Giáo trình tin học cơ bản

Bài tập, đề thi tin học

• Đề thi trắc nghiệm tin học cơ bản (1)
• Đề thi trắc nghiệm tin học cơ bản (2)
• Đề thi thực hành tin học cơ bản (1)
• Đề thi thực hành tin học cơ bản (2)
• Đề thi trắc nghiệm tin học nâng cao (1)
• Đề thi trắc nghiệm tin học nâng cao (2)
• Đề thi thực hành học nâng cao (1)
• Đề thi thực hành học nâng cao (2)

Hướng dẫn lựa chọn sách, tài liệu tin học phù hợp

Khi lựa chọn sách và tài liệu tin học, học viên cần xem xét các yếu tố như mục tiêu học tập, trình độ hiện tại, và nhu cầu ứng dụng thực tế của bản thân. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để lựa chọn tài liệu phù hợp với từng mục tiêu và đối tượng học.

Lựa chọn theo mục tiêu học tập

• Nếu mục tiêu là tự học tin học văn phòng để nâng cao kỹ năng cá nhân, nên chọn các sách có tính hệ thống, dễ hiểu và có hướng dẫn chi tiết, từ cơ bản đến nâng cao. Các sách này thường có các ví dụ minh họa cụ thể và bài tập thực hành, giúp học viên tự học mà không cần phải tham gia lớp học.
• Nếu cần ôn thi chứng chỉ tin học, hãy tìm các tài liệu chuyên sâu về cấu trúc đề thi và các bài tập thực tế. Những tài liệu này thường cung cấp đề thi mẫu, bài tập ôn tập, và lý thuyết tổng hợp để giúp học viên làm quen với dạng thức bài thi.
• Nếu cần học để nâng cao kỹ năng tin học văn phòng trong công việc, hãy chọn sách và tài liệu mang tính ứng dụng cao, giải quyết các vấn đề thực tế như sử dụng Excel cho báo cáo tài chính, thiết kế slide PowerPoint chuyên nghiệp, hoặc xử lý dữ liệu tự động với Excel.

Lựa chọn theo trình độ

• Đối với người mới bắt đầu, nên chọn các sách có phần lý thuyết nền tảng vững chắc, cùng với các bài tập thực hành cơ bản để làm quen với các công cụ như Microsoft Word, Excel, PowerPoint.
• Nếu học viên đã có kiến thức cơ bản và muốn nâng cao kỹ năng, hãy tìm các sách chuyên sâu về các chủ đề như lập trình VBA trong Excel, sử dụng Power BI để phân tích dữ liệu, hoặc thiết kế slide chuyên nghiệp.
• Nếu học viên có nhu cầu áp dụng các kỹ năng tin học văn phòng vào công việc như báo cáo tài chính, phân tích dữ liệu, hoặc xây dựng bài thuyết trình chuyên nghiệp, hãy chọn các sách cung cấp các kỹ thuật chuyên sâu, bao gồm sử dụng biểu đồ, bảng tính nâng cao, và thiết kế slide hiệu quả.

Lựa chọn sách và tài liệu tin học phù hợp là một yếu tố quan trọng giúp nâng cao kỹ năng tin học văn phòng hiệu quả. Hãy căn cứ vào mục tiêu học tập, trình độ hiện tại và nhu cầu công việc của để chọn sách và tài liệu phù hợp, từ đó tối ưu hóa quá trình học và ứng dụng tin học vào công việc và cuộc sống.