5 kỹ năng tin học văn phòng cơ bản

Câp nhật: 31/08/2021
  • Người đăng: admin
  • |
  • 58 lượt xem

Thời đại công nghệ số mang đến nhiều tiềm năng phát triển cho cá nhân, doanh nghiệp, nâng cao hiệu suất làm việc cho người lao động và tiết kiệm thời gian. Sử dụng máy tính để làm việc là bước cơ bản và cũng là yêu cầu bắt buộc nếu bạn muốn bước vào các doanh nghiệp, công ty với vai trò là nhân viên văn phòng. Do đó, ngay từ lúc này, hãy chuẩn bị thật tốt cho mình những kỹ năng cần thiết để làm việc hiệu quả hơn. Sau đây, chúng tôi liệt kê 5 kỹ năng tin học cần thiết cho nhân viên văn phòng, mời bạn tham khảo.

Kỹ năng tin học văn phòng giúp bạn tiến xa hơn trong tương lai

#1. Kỹ năng sử dụng bàn phím

luyen-thi-chung-chi-tin-hoc-co-ban

Bạn không chỉ có kỹ năng gõ phím nhanh và chính xác mà còn biết cách sử dụng phím tắt để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc với máy tính. Mỗi chương trình của Microsoft đều cung cấp hệ thống phím tắt riêng và hệ điều hành window cũng cung cấp phím tắt để giúp người dùng truy cập nhanh hơn vào thông tin họ đang tìm. Bạn sẽ không thể nhớ hết tất cả các phím tắt đó nếu không sử dụng chúng thường xuyên. Do đó, hãy khám phá “thế giới” của những phím tắt và vận dụng triệt để cho công việc của mình.

Bạn đang chuẩn bị thi chứng chỉ tin học? Hãy tìm hiểu các phím tắt thường dùng trong word và excel để tối ưu thời gian làm bài thi của mình.

#2. Kỹ năng sử dụng word

luyen-thi-chung-chi-tin-hoc-co-ban-ha-noi

Word không chỉ là giao diện để hiển thị chữ mà ứng dụng này còn có thể chèn thêm hình ảnh, đồ họa, sắp xếp bố cục, màu sắc, phông chữ, hiệu ứng đa phương tiện sinh động… để bạn có thể tạo nên nhiều công cụ hữu ích hỗ trợ cho nhiều nhu cầu khác nhau.

Làm thế nào để bạn tận dụng Word tốt nhất và nhanh nhất cho mình? Điều đó phụ thuộc vào kỹ năng và sự hiểu biết của bạn về Word. Nếu bạn học chứng chỉ tin học nâng cao, bạn sẽ tiếp cận thêm nhiều kiến thức mới và cách sử dụng word nâng cao để hỗ trợ cho công việc của mình.

#3. Kỹ năng sử dụng Excel

luyen-thi-chung-chi-tin-hoc-co-ban-uy-tin

90% văn phòng hiện nay sử dụng Word và Excel. Thế giới của Excel sẽ khiến bạn choáng ngợp với các phép tính và tính năng mà nếu bạn chưa thử tìm tòi thì sẽ không thể nào hiểu và nắm vững được. Đây là công cụ quan trọng trong một số ngành nghề như kế toán, nhân sự C&B, nhân viên lập kế hoạch… Bất cứ khi nào bạn cần thống kê, làm việc với những con số, quản lý và phép tính thì không thể không dùng đến Excel. Kỹ năng sử dụng Excel thông thạo sẽ giúp bạn được nhà tuyển dụng đánh giá cao hơn về năng lực làm việc, mở ra nhiều cơ hội rộng lớn hơn.

Đây cũng là kỹ năng quan trọng trong chương trình học chứng chỉ tin học tt03 tại Hà Nội của Trangtuyensinh24h.

#4. Kỹ năng sử dụng Power Point

luyen-thi-chung-chi-tin-hoc-co-ban-chat-luong

So với hai ứng dụng Word và Excel thì Power Point có thể kém phổ biến hơn, tuy nhiên, công cụ này quan trọng trong trường hợp cần thuyết trình, thảo luận. Bạn sẽ tạo ấn tượng tốt với nhà đầu tư, cấp trên, nhóm trưởng hoặc nhân viên cấp dưới với bài thuyết trình hay và thú vị, hình ảnh minh họa rõ ràng, thu hút và đầy màu sắc của Power Point.

#5. Sao lưu dữ liệu

Đây là kỹ năng quan trọng mà bạn nên tự tìm tòi và học hỏi. Có rất nhiều công cụ hỗ trợ sao lưu dữ liệu và đảm bảo tính an toàn, bảo mật thông tin. Là một nhân viên kinh doanh trong tương lai, hẳn bạn sẽ nhận thấy tầm quan trọng của dữ liệu thông tin. Mặt trái của thời đại công nghệ số hóa chính là vấn đề về bảo mật thông tin và an toàn dữ liệu. Hãy nghĩ ra giải pháp làm thế nào để bảo vệ thông tin trong trường hợp máy tính bị hỏng hoặc ai đó muốn vào đánh cắp hoặc xóa hết dữ liệu của bạn.

Cuối cùng, hãy đăng ký khóa luyện thi tin học và chuẩn bị sẵn chứng chỉ tin học để tạo ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng ngay trong CV của mình.

Liên hệ ngay đến Trangtuyensinh24h để đăng ký khóa học cấp chứng chỉ tin học a b c văn phòng nhé!

Thông tin liên hệ

Trường Quản Trị Doanh Nghiệp Việt Nam, Số Nhà 14, Tổ 17, Khu Văn Hóa Nghệ Thuật, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội

Hotline: 02466609628, 0961189663 (Cô Thúy), 0964488720 (Cô Mến), 0981871011 (Cô Nhung)