Tin học đã trở thành một phần không thể thiếu đối với cuộc sống thời đại mới. Công nghệ phát triển không ngừng và sẽ có những bước tiến nổi bật hơn trong tương lai. Tin học cơ bản là trình độ sử dụng CNTT đơn giản nhất mà bạn cần nắm được. Cùng chúng tôi tìm hiểu những kiến thức cơ bản về tin học và cách để cải thiện trình độ qua bài viết dưới đây.

Tin học cơ bản là gì?

Tin học cơ bản là những kiến thức cơ bản nhất về CNTT và Tin học. Những kiến thức này có tính ứng dụng cao trong cuộc sống, học tập và công việc. Để đạt trình độ tin học cơ bản, bạn cần nắm được những kiến thức cơ bản sau:

• Kiến thức cơ bản về công nghệ thông tin
• Sử dụng máy tính với những tác vụ cơ bản
• Xử lý văn bản cơ bản (word)
• Sử dụng bảng tính cơ bản (excel)
• Sử dụng một số công cụ trình chiếu cơ bản (Powerpoint)
• Sử dụng internet cơ bản

Để được công nhận trình độ tin học cơ bản, bạn sẽ phải thi một số vài loại chứng chỉ tin học cơ bản. Những chứng chỉ này rất đặc biệt và quan trọng với một số ngành nghề.

Ví dụ: Đối với công chức, viên chức thi tuyển, thi nâng ngạch, nâng viên văn phòng thì cần có chứng chỉ Tin học cơ bản theo TT03/2014 của Bộ GD&ĐT.

Việc đăng ký thi các chứng chỉ tin học cơ bản và được cấp chứng chỉ không hề quá khó khăn. Bạn hoàn toàn có thể đăng ký các khóa ôn thi hoặc tự học tại nhà vẫn có thể thi đạt chứng chỉ.

Kiến thức tin học cơ bản gồm những gì?

Kiến thức kĩ năng tin học cơ bản sẽ cung cấp cho bạn những kỹ năng sơ cấp nhất về tin học và công nghệ thông tin. Giúp bạn có hiểu biết cơ bản và sử dụng được máy tính, xử lý văn bản, sử dụng bảng tính, sử dụng trình chiếu và internet để khai thác thông tin cơ bản. Những kiến thức tin học cơ bản bạn cần nắm được bao gồm:

Thành thạo tin học cơ bản Word

Microsoft Word là một công cụ soạn thảo rất phổ biến hiện nay. Những kỹ năng tin học cơ bản Word giúp bạn có thể: Soạn thảo văn bản, chỉnh sửa, định dạng văn bản… Dưới đây là một số kỹ năng tin học cơ bản về Word cực kỳ hữu ích mà các bạn có thể tham khảo. Nắm vững các kỹ năng này sẽ giúp bạn hoàn thành và xử lý công việc soạn thảo một cách nhanh chóng, khoa học và chuyên nghiệp:

• Chỉnh sửa và định dạng văn bản
• Bảng: Định dạng, tạo và trang trí bảng
• Đồ họa và một số ứng dụng khác: bao gồm vẽ hình (chèn hình), chèn công thức toán học, WordArt, chèn ảnh.
• Vẽ sơ đồ, biểu đồ, lưu đồ trong Word.
• Công cụ tạo biểu mẫu nhanh chóng và dễ dàng
• Tạo kiểu văn bản, mục lục tự động, đánh số tự động…

Thành thạo bảng biểu Excel cơ bản

Excel là ứng dụng hỗ trợ tạo bảng tính với các tính năng, công cụ, công thức giúp tính toán dữ liệu nhanh chóng, chính xác với khối lượng dữ liệu từ hàng nghìn đến hàng triệu ô. Dưới đây là những kiến ​​thức cơ bản về Excel:

• Một số câu hỏi cơ bản về excel, liên quan đến cách mở, đóng và lưu tệp excel
• Các hàm cơ bản trong Excel sao chép dữ liệu, xóa, ghi chú dải dữ liệu, di chuyển, đặt tên cho dải dữ liệu…
• Thao tác với ô, hàng, cột: Thêm, xóa hàng, ô, cột trong excel; thay đổi kích thước hàng, kích thước cột; gộp hoặc xóa ô.
• Thực hiện các thao tác trên trang tính, bảng tính và tệp, chẳng hạn như xóa tệp, xuất tệp…
• Các thao tác với nhập dữ liệu; thay đổi ngày, tháng; nhập kiểu dữ liệu ngày, tháng; kiểu dữ liệu logic; chèn ký tự đặc biệt; chức năng tự động sửa lỗi…
• Làm quen và thực hành các công thức cho các hàm tính toán: Excel có một số lượng lớn các công thức và hàm tính toán. Chúng ta cần hiểu ít nhất một số hàm cơ bản, chẳng hạn như hàm điều kiện IF, hàm SUM…

Thành thạo công cụ trình chiếu Powerpoint cơ bản

Powerpoint được coi là một trong ba công cụ trong bộ Microsoft Office có chức năng như một chương trình tạo các bản trình chiếu cho bài thuyết trình. Sử dụng phần mềm này, người dùng có thể dễ dàng tạo các bài thuyết trình đẹp với nhiều tính năng khác nhau. Kiến thức tin học cơ bản cho công cụ trình chiếu Powerpoint bao gồm:

• Xây dựng ý tưởng demo
• Cách tạo lưới thiết kế với bố cục bản trình bày
• Quy tắc 80/20 hoặc màu sắc thiết kế
• Tìm phông chữ phù hợp với bản trình bày của bạn và mang lại dấu ấn cá nhân cho nó
• Biểu diễn thống kê dữ liệu tổng hợp trong Powerpoint
• Tạo hiệu ứng hoạt hình

Làm sao để cải thiện kiến thức tin học cơ bản?

Tự học là phương pháp học tập tiết kiệm nhất giúp bạn chủ động tìm hiểu và tiếp thu kiến thức thông qua các kênh miễn phí hoặc có phí. Tuy nhiên, tự học đòi hỏi người học có khả năng sắp xếp lịch học hợp lý và tuân thủ nghiêm túc. Ngoài ra, người học cần có tính tự kỷ luật tốt, chủ động tìm kiếm thông tin và thu thập thông tin để có giáo trình học phù hợp. Dưới đây là một vài lời khuyên giúp bạn cải thiện các kỹ năng tin học căn bản:

• Tham gia các khóa học: Bạn có thể học kỹ năng tin học văn phòng thông qua các khóa học trực tuyến hoặc tại đơn vị luyện thi tin học cơ bản. Đối với một số kỹ năng máy tính như mã hóa và khoa học dữ liệu sẽ cần các chương trình đào tạo được thiết kế dành riêng cho sự nghiệp của bạn trong các lĩnh vực này.
• Truy cập tài nguyên miễn phí của nhà cung cấp: Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về một chương trình hoặc công nghệ cụ thể, bạn nên truy cập trang web của công ty đã tạo ra nó. Các trang web này thường có hướng dẫn miễn phí, trang Câu hỏi thường gặp và thậm chí cả hướng dẫn, đào tạo và khóa học do người tạo phần mềm trực tiếp cung cấp.
• Tìm hướng dẫn miễn phí trên các nền tảng: Nếu bạn cần tìm hiểu cách thực hiện một tác vụ cụ thể trên máy tính của mình, thì thường sẽ có một hoặc nhiều video YouTube sẽ hướng dẫn thực hiện. Khi làm theo các hướng dẫn này, bạn sẽ được thực hành và ghi nhớ thao tác tốt hơn. Ngoài ra còn có nhiều diễn đàn trực tuyến chuyên dụng mà bạn có thể đăng câu hỏi về tin học cơ bản hoặc công nghệ để những người dùng khác trả lời.

Mong rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm và kỹ năng tin học cơ bản. Chúc bạn ôn tập, rèn luyện thật tốt để thành thạo các kiến thức về tin học cơ bản nhé!